生成AIの仕事での使い方 確認テスト

法人向けのプラン（ChatGPT Business・Enterprise、Claude Team・Enterprise など）は、既定で入力した内容を学習に使いません。個人向けのプランは、設定によって学習に使われることがあります。また、学習に使われない設定でも内容はサーバーに送られて保存されるので、会社が認めたサービスで、入力してよい情報だけを扱います。

復習する：ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot の使い分け

「書き始める前に、足りない情報があれば質問を3つまでしてください」のように頼むと、AIが必要な情報を聞き返してくれます。答えていくうちに、自分でも伝えるべきことが整理されます。

復習する：頼み方の基本

文字起こしには、人の名前や商品名の変換ミスがよく混じり、AIはそのまま要約してしまいます。また、発言にない担当や期限を足してしまうこともあります。名前・数字・期限は、会議に出ていた人が確かめてから共有します。

復習する：文章の仕事を任せる

出典に書かれていない数字は、ハルシネーション（もっともらしい間違い）のおそれがあります。出典は「開く → 本当に書いてあるか → 日付 → 発信元」の順に確かめ、確かめられない数字は使いません。

復習する：調べものを任せる

注文番号 S021 の行が2つあり、196,000円の注文を二重に数えていました。行の数（25）が販売管理システムの件数（24）と合わないことから気づけます。重複を除くと、9月は8月から3.3%減っていました。頼むときに「集計する前に、注文番号の重複がないかを確かめて」と書いておくと防ぎやすくなります。

復習する：データ分析を頼む

エージェントは間違った操作をすることがあり、Webページに隠された指示にだまされる（プロンプトインジェクション）こともあります。読むだけの作業から任せ、送信・購入・削除などは自分で確かめてから実行させます。社内システムを操作させるのは、会社の許可がある場合だけです。

復習する：自分専用のAIを作る・社内ルール