Google Workspace Studioの概要と個人利用の使い方学ぼう！
こんにちは！スタビジ編集部です！
最近、Googleの業務効率化ツールがどんどん進化しています。その中でも注目なのが「Google Workspace Studio」！
「Google Workspace Studio」を使うことで日々の業務を自動化できます。
本記事では、そんな悩みを持つ方に向けて、Google Workspace Studioの概要から使い方の注意点まで解説していきます。
・Google Workspace Studioとは
・Google Workspace Studioを使う上での注意点
・Gemini for Google Workspaceを体験する
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目次
Google Workspace Studioとは
「Google Workspace Studio」はGoogle Workspaceの作業をGeminiを使って半自動化できる環境にする仕組みです。
このGoogle Workspace Studioでは、GoogleのAIであるGeminiが統合されたことで、以下のようなこれまで手動作業をAIがサポートしてくれる環境へ進化しています。
- 文章作成
- 情報整理
- レポート作成
Google Workspaceとは
まず前提として、Google Workspaceについても簡単に押さえておきましょう。
「Google Workspace」とはGoogleが提供するビジネス向けクラウドツールのセットです。
具体的には以下のツールがあります。
- Google Docs：文章作成
- Google Sheets：表計算
- Gmail：メール
- Google Drive：ファイル保存
- Google Meet：ビデオ会議
- Google Forms：アンケート
これらのツールはすべてクラウド上で動かすことが出来るため、登録すればすぐに使えることが特徴です。
特にGmailやGoogle Driveなどは、個人でも使ったことがあるのではないでしょうか。
ただこれらのGoogle Workspaceのツールは、あくまで「作業ツール」でした。
そのため、Gmailを使ってメールの送信やGoogle Sheetsで受け取ったデータの分析は人の手で行う必要がありました。
もちろん、Pythonなどのプログラミング言語を使うことでツールの操作を自動化することは出来ます。
ただその場合、プログラミングができることが前提になるため、多くの人が自動化を実現するにはハードルが高いです。
ただ、作業自体は人でやらないといけないから手動部分の手間は課題だったんだね！
参考になりますが以下の記事でPythonでGmailの操作をする方法を解説しているのでよかったら見てください！
Google Workspace Studioの特徴
このようにGoogle Workspaceのツールは便利な一方で、ツールの操作やツールを使った業務作業は人手でやる必要があるという課題がありました。
Google Workspace StudioではGeminiと統合することでGoogle Workspace全体がAIで拡張されます。
以下の特徴があります。
- AIが作業をサポートしてくれる
- Googleサービスと完全に連携している
- ノーコードでも使える
AIが作業をサポートしてくれる
Google Workspace Studioの最大の特徴は、AIが作業の一部を自動で行ってくれることです。
GoogleのAIであるGeminiが統合されたことで、文章作成の補助やメールの要約などあらゆる作業をAIがサポートしてくれるようになりました。
Googleサービスと完全に連携している
Google Workspaceの各サービスと連携していることも特徴の一つです。
Google Workspaceの各サービスの仕様を把握しているので、複数の高度な作業に対しても自動化に対応してくれることが多いです。
また、複数のサービスをつないだ提案も可能なので、他のAIサービスでチャットしながら自動化を進めるよりも効率的で高性能な自動化が出来ます。
ノーコードでも使える
プログラミング知識がなくても使えることも特徴の一つです。
これまでのGoogle Workspaceの各サービスの操作を自動化しようとするためにはPythonなどのプログラミング言語の知識が必要でした。
Google Workspace Studioでは文章で指示をするだけで、AI側で自動化の仕組みを実装してくれます。
Google Workspace Studioを使う上での注意点
Google Workspace Studioは非常に便利なツールですが、実際に使う前に知っておきたいポイントもあります。
- Google Workspaceアカウントが必要で月額費用が発生
- 独自ドメインが必要
Google Workspace自体がビジネス利用を想定したサービスであるため、個人で利用するにはややハードルが高い面があります。
詳しく見てみよう！
Google Workspaceアカウントが必要で月額費用が発生
Google Workspace Studioを使うにはまず、「Google Workspaceアカウント」が必要になります。
Google Workspaceアカウントは最初の14日間は無料で利用できますが、その後は月額料金が発生します。
また、Google WorkspaceアカウントでGeminiの機能を有効にする必要があり、そのためには以下の権限も必要になります。（詳細はGoogleサイトを参照ください。）
- Google Workspace availability
- Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise Standard and Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning add-on
- Google AI availability
- Google AI Pro for Education
- Google AI Ultra for Business
このようにアカウントの準備は大変になります。
独自ドメインが必要
また、2026年3月に触った限りではGoogle Workspaceアカウントの他に「独自ドメインの取得」も必要だと思われます。
Google Workspaceアカウントを作成する際は「カスタムドメイン」を使う方法と「Googleアカウント」を使う方法があります。
ただ、GoogleアカウントでGoogle Workspaceアカウントを作成した場合でも下記のようにビジネス用のメールアドレスとの紐づけが必要になります。
ドメインの所有者検証も行われるため、個人で利用しているメールアドレスでは通らず、自身が管理しているドメインで登録しないと利用できないところが注意点です。
個人でもGoogle Workspaceの機能を体験してみたい
Google Workspaceアカウントの登録やドメインの準備を個人でやるのは大変ですが、AI連携を体験してみたい方は「Google AI プラン」の利用をおすすめします。
こちらも月額費用はかかってしまいますが、個人のGoogleアカウントでWorkspace Studioの核となる「Gemini for Google Workspace」の機能を体験できます。
Gemini for Google Workspaceを体験する
ここでは「Google AI Pro」アカウントでGoogleサービスのAI利用を見ていきましょう。
今回はGmailでの使い方を見ていきます。
Google AIプランを契約しているアカウントでGmailを開くと、Gmailの画面上部のGeminiのアイコンがあります。
このアイコンをクリックするとGeminiと会話できますが、ここではGmail内のメール情報を元に回答を生成してくれます。
上記のようにメールボックスの内容を元に回答内容を作ってくれます。
また、メール文章作成も可能です。
メール作成画面で画面下部に「文章作成サポート」のアイコンが出てきます。
上記ボタンを押すと、Geminiへ指示を入力できます。
試しにメール原案を作成する指示を出すと、具体的なメール文を一瞬で作成してくれます。
Gemini for Google WorkspaceだとGmailとGeminiが連携していて便利！
Google Workspace Studio まとめ
Google Workspace Studioについて概要と使い方の注意点を見ていきました。
Google Workspace Studioの特徴をおさらいすると以下になります。
- AIが作業をサポートしてくれる
- Googleサービスと完全に連携している
- ノーコードでも使える
GeminiとGoogleサービスが連携することで、これまで手作業で行っていた業務がより効率化されるイメージを持てたのではないでしょうか。
具体的にGoogle Workspace Studioを使った自動化方法を学びたい方は以下のUdemy講座を受講してみて下さい。
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