Excelを勉強したい初心者へ！独学で学ぶ勉強方法3ステップを紹介

こんにちは！スタビジ編集部です！

グラフ作成やデータ集計など”Excel“を仕事で使う人は多いのではないでしょうか。

しかし、Excelのスキルを身に着けようと勉強する場合、以下の悩みを持つことがあります。

このように勉強方法がわからず、Excelの機能をうまく使いこなせない方が多いです。

そこで今回は、以下の内容を解説します。

独学でExcelを学ぶ方法3ステップを紹介

「独学でExcelってどうやって学ぶの？」と感じる方は、よく使う簡単な機能から難しい機能を順番に学ぶことが大切です。

独学でExcelを学ぶ方法は以下の3ステップを実践しましょう。

では、一つずつ解説していきます。

1.初心者が実務で使える機能に絞って検索しながら学ぶ

まずはExcelの基本機能に絞って学習していきます。

各機能はインターネットで「エクセル + キーワード + 実現したいこと + 方法」と検索すれば、使い方が紹介されています。

例えば、「エクセル　表計算　割り算をする　方法」で検索すると、「エクセルで割り算をする方法は？〜」などの検索したキーワードに関連した記事が複数出てきます。

2.関数の機能を学ぶ

基本機能をマスターしたら、次に「関数の機能」を学びましょう。

Excelでは以下の関数機能が一般的によく使われています。

単純な範囲内の条件だと以下のようになります。

自分で調べたり計算したりせず、一瞬で答えが出てくるのが関数の良いところですね。

値を使った条件式を使ったものだと下記のようになります。

関数を使うことで表の中から知りたい情報を抜き出すことも出来るようになります。

今回のはあくまで一例ですので、各関数の機能について、使い方やどのような結果になるかについてしっかり押さえておきましょう。

またExcel関数を駆使することで次のようなことも実装出来ます。

回帰分析

回帰分析とは、「ある変数を用いて他の変数を説明（予測）するモデルを作ること」です。

例えば、「ある日のアイスの売上高をその日の気温で説明したい！」というときに使います。
$\displaystyle (アイスの売上高)=(ある定数)+(ある係数)\times(気温)$
というモデルを作ることが出来ます。

ここで、(アイスの売上高)のことを目的変数あるいは従属変数、(気温)のことを説明変数あるいは独立変数と呼びます。

回帰分析については以下の動画で詳しく解説しているので、良かったら見てください。

回帰分析の求め方は主に以下の2つです。

何かのデータ同士の関連性を分析したい場合には、上記の求め方でExcelの回帰分析を利用します。

では、実際にExcelで回帰分析をやってみたいと思います。

Excelには回帰分析を行うツールが用意されているので、今回はそれを使っていきます。

①まずは準備として「Excel」を開いたら上部タブの「ファイル」＞左下の「オプション」をクリックします。

②左メニューの「アドイン」を選択し、「Excel アドイン」の「設定」ボタンをクリックします。

③「分析」ツールにチェックを入れて「OK」ボタンを押します。

④分析したいシートに移動して上部の「データ」タブを選択し、右上の「データ分析」をクリックします。

⑤ここで分析手法を選択します、今回は「回帰分析」を選択し「OK」ボタンをクリックします。

⑥目的変数と説明変数の範囲をそれぞれ選択し、「OK」ボタンを押します。今回は月収と年齢の関係について見ていきます。

１行目がタイトルの場合は「ラベル」にチェックを入れることに注意しましょう。

⑦Excel内で計算が行われ、別シートに結果が出力されています。

結果を確認して、内容を考察をしていきましょう。

以下の本でExcelでの回帰分析を詳しく解説しているので、統計学をこれから学びたい方は、参考にしてみてください。

以下の記事で回帰分析の理論について詳しく解説していますのでチェックしてみてください！

回帰分析の理論とRでの実装！当サイト【スタビジ】の本記事では、統計学・データサイエンスの基本である回帰分析について理論とRでの実装を見ていきます。回帰分析についてしっかりおさえておくことで機械学習など高度な手法についても理解が深まります。

機械学習

機械学習とは「機械にデータを学習させて、データのルールやパターンを見つける方法」のことです。

さまざまな場面で使われており、ビジネスシーンでも使えると役に立つことが多いです。

機械学習を用いる中でも、以下のような場面でExcelを活用できます。

上記のように機械学習を通してさまざまなことができるため、作業を効率化できます。

ただ、この機械学習の実装ははただ関数を組み合わせるだけではなく”VBA“というExcel上で利用できるプログラミングの知識が必要なので上級者向きです。

もし興味がある方は以下の本を参考にExcelで機械学習を実装してみましょう。

機械学習については以下の動画で詳しく解説しているので、良かったらチェックしてみてください。

機械学習の各種アルゴリズムや手法・勉強法は以下の記事でまとめていますので、是非チェックしてみてください。

【入門】機械学習のアルゴリズム・手法をPythonとRの実装と一緒に解説！当サイト【スタビジ】の本記事では、入門者向けに機械学習についてカンタンにまとめていきます。最終的にはどのように機械学習を学んでいけばよいかも見ていきます。細かい手法の実装もPython/Rを用いておこなっていくので適宜参考にしてみてください。 【5分で分かる】機械学習の独学勉強ロードマップを徹底的にまとめていく！当サイト【スタビジ】の本記事では、機械学習の独学勉強ロードマップについて徹底的にまとめていきます。機械学習をいきなり理論からしっかり勉強しようとすると挫折しかねません。そこで、この記事ではなるべく挫折しないロードマップをお伝えしてきますよ！

Excelの操作方法がわかりやすいサイト・本で網羅的に学ぶ

Excelで関数まで使えると一通り操作には慣れてくると思います。

ただ、Excelでは表を作成したりデータを分析したりと仕事によって操作が変わっていきます。

そこで「仕事で困らないように本格的にExcelの勉強がしたい」という方は、サイトや本でExcelの操作方法を網羅的に学びましょう。

上記のポイントを参考にサイト・本を選んで学習していきましょう。

後ほど

の章で紹介していきます！

Excelを独学で勉強する際のコツ2つ

Excelの勉強手順について見ていきました。

ただ、独学で勉強する際にすべての機能を確認し、使わない機能まで覚えていると学習に時間がかかってしまいます。

そこで効率的に勉強するためには、以下のコツ2つを意識して勉強しましょう。

実務で使えるポイントを学習する

まずは「実務で使えるポイント」を学習しましょう。

初めは自分が実務で使う機能、自分がExcelで実現したいことを特定しましょう。

そこで、その内容を解説してくれるサイトを探して、実際に真似して実践すると直感的に覚えられます。

また実務で使う機能に慣れてきたら、その機能を自分の力で応用してみて、わからないところで検索して調べると、効率的に学習できます

休日や隙間時間を有効活用して学ぶ

本格的にさまざまな機能を学習したい場合は、休日や隙間時間で学べる勉強方法を知っておきましょう。

上記のポイントに対してそれぞれ学習法を知っていると効率的に学習できます。

学習サイトや動画を使って短い時間でも知識を習得しておくと仕事を効率的に進められます。

インプットとアウトプットの上手いやり方は以下の記事を参考にしてみてください！

インプットとアウトプットのバランスってどうやって取るの！？当サイト【スタビジ】の本記事では、インプットとアウトプットのバランスを取りながら効率的に勉強から実践のループを回す方法を紹介していきます。インプット過多になっていてもダメだしアウトプットだけしていても質が低くなってしまいます。是非この記事を参考にして実践してみてください！

Excelの勉強でおすすめのサイト3つ

Excelの勉強でおすすめのサイトを3つ紹介します。

ぜひ参考にしてみてください。

コンテンツ量が多い無料で学べる「moug（モーグ）」

「moug（モーグ）」は、ExcelやWord、Accessなどのさまざまな機能を紹介してくれるサイトです。

モーグ学習室のページでは、以下の学習リストが用意されています。

さまざまな内容を細かく分けて解説されているため、自分のレベルにあわせて学習することができます。

Excel初級〜上級まで順番に学べる無料の「エクセル独習用教材」

Excel初級〜上級まで順番に学べるのが、無料で掲載されている「エクセル独習用教材」です。

エクセル独習用教材は、以下の内容を学習できます。

上記のように難易度ごとに学習内容が決められているので、自身のレベルにあわせて学ぶことができます。

無料コースから自分にあったものを選ぶ「Udemy」

「Udemy」は、動画形式でさまざまなコースが学習できるサービスです。

Excelのコースだけで10,000以上あり、自分のやりたい内容にピッタリのコースを選べます。

＼30日以内なら返金無料／

Udemyの情報に関しては以下でたっぷりでまとめています！

【体験談】評判の良いUdemyを30コース以上受けている僕が徹底レビュー！当サイト【スタビジ】の本記事では、世界最大のオンライン学習プラットフォームであるUdemyのメリット・デメリット・評判・口コミについてまとめていきます！実際にプログラミングやデータサイエンス、Webマーケ関連のコースを30個以上受講している体験談をもとにお伝えしていきます。

Excelの勉強でおすすめの本3つ

Excelは本で学習するのもおすすめです。

特に業務中にExcelの内容で気になった時、手元でサッと調べられるのはとても便利です。

そんなExcelの勉強でおすすめの本を３つ紹介します。

マンガと解説で理解しやすい「マンガでわかるExcel」

「マンガでわかるExcel」は、Excelの基本操作から関数・ショートカットなどの機能について漫画形式でイメージしやすく解説してくれる本です。

データの入力方法や機能の概念イメージ図などのイラストで初心者でもわかりやすいです。

また、ただイラストで分かりやすくなっているだけでなく、機能の詳細の説明もあるので操作の中身をしっかり理解できます。

関数が苦手な方におすすめ「できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel関数」

「できる イラストで学ぶ 入社1年目からのExcel関数」は、Excelの関数に関する内容をメインに解説している本です。

可愛くん・猫山くん・課長の3人が関数に関する疑問を解決しながら話を進めるため、キャラクターと一緒になって、関数の理解を深められます。

図解や実際の書き方の画像などを用いて、丁寧に解説してくれるため、関数に苦手意識がある方におすすめの本です。

ビジネスの現場で使われる機能や便利な技、IF関数などさまざまな内容が充実しているため、関数を本格的に理解したい方はぜひ学習してみてください。

すぐ仕事で役立つ「たった1日で即戦力になるExcelの教科書」

「たった1日で即戦力になるExcelの教科書」は、Excelでの便利な使い方を初心者にもわかりやすく解説してくれる本です。

関数やグラフ、基本機能が画像を用いて具体的に解説されていて理解しやすいため、勉強になります。

分かりやすく、さまざまな機能について学べるため、何回も見返してExcelを使いこなせるようになりましょう。

Excelの勉強の資格試験2つ

Excelの勉強の際に資格取得を目指すのもおすすめです。

学習のモチベーションにもなりますし、実際に問題を解くことで知識の習得を促進できます。

そんなExcelの資格試験を２つ紹介していきます。

MOS（Microsoft Office Specialist）

「MOS（Microsoft Office Specialist）」は、ExcelやWordなどマイクロソフトオフィスの製品の利用スキルを証明できる資格です。

一般レベルの試験でも、筆記試験ではなく、お題通り操作ができるかを問う実技試験になります。

そのため、実際にExcelの機能を理解して扱えるかを確認できる良い機会になります。

MOSの公式ページに試験の概要が書いてあるので是非興味がある方は見てみてください。

Excel表計算処理技能認定試験

「Excel表計算処理技能認定試験」は、ビジネス能力認定サーティファイが運営する「知識」と「実技」の問題で能力を測定する試験です。

試験は実技試験という点では先ほどの”MOS”と同じです。

ただ、こちらの試験はデータ集計やグラフ作成、関数などを組みあわせて一つの成果物を作るといった実務に近い内容になっています。

Excelの機能を知っているだけでなく、Excelの機能をどの場面で使えばいいのか「思考力」も鍛えられるのでぜひ試してみてください。

独学でExcelを学ぶ方法3ステップ紹介 まとめ

ここまでご覧いただきありがとうございました！

本記事では、独学でExcelを学ぶ方法について紹介していきました。

最後にもう一度３ステップを見ていきましょう。

Excelは様々な機能があるので、焦らず一つ一つ身に着けていきましょう。

勉強の際は資格の取得を目指すと、モチベーションが上がるので余裕があればやってみてください。

PythonでExcel操作をする方法を以下の記事で解説しているので、参考にしてみて下さい。

【サンプルコード付き】PythonでのExcel操作でできること5選！当サイト【スタビジ】の本記事では、PythonでのExcel操作のやり方についてコード付きで解説していきます。実務でもよく利用されるExcel！Pythonを使って作業を効率化していきましょう！

プログラミングの勉強法について興味がある方は下記に各言語ごとにまとめていますので、良ければチェックしてみてください。